Para solicitar auxílio financeiro para participação em eventos, os alunos de Graduação ou Pós-Graduação do ICMC devem encaminhar os documentos listados abaixo à Comissão de Graduação (CG) ou à Comissão de Pós-Graduação (CPG) com, no mínimo, 30 dias de antecedência da data do evento.
Por decisão da CG-ICMC de 20/08/2025, a concessão de auxílios fica limitada a um evento por ano por aluno de graduação. E nos casos em que haja mais de um aluno autor do mesmo trabalho a ser apresentado, apenas um dos alunos poderá receber o auxílio.
De acordo com a Portaria ICMC 005/2026, que institui o "Grant ICMC USP" (fundo de gerenciamento unificado dos recursos voltados à concessão de auxílios a alunos), os alunos contemplados poderão receber até 05 (cinco) auxílios correspondentes a 10 (dez) UFESP, no caso de eventos que ocorram no Brasil, ou 180 (cento e oitenta) euros ou dólares, conforme o país de destino nos eventos internacionais, conforme o número de dias que o aluno irá participar no evento.
Os documentos listados abaixo devem ser enviados ao e-mail apoiocg@icmc.usp.br (no caso de alunos de Graduação) ou ao e-mail posgrad@icmc.usp.br (no caso de alunos de Pós-Graduação):
1) Solicitação de auxílio financeiro: assinado pelo solicitante e datado, explicando a importância do evento em sua vida acadêmica e contendo a discriminação das despesas, como exemplo, auxílio para alimentação, auxílio para hospedagem, auxílio para transporte na cidade e auxílio para passagens rodoviárias.
Atenção: Passagens aéreas devem ser obrigatoriamente compradas pelo ICMC e não há reembolso delas.
2) Histórico escolar
3) Aceite de participação no evento
4) Cópia do artigo
Orientações Gerais:
O auxílio só poderá ser concedido se o aluno possuir vínculo com a Unidade na data de realização do evento.
Após a participação no evento, o aluno deverá encaminhar cópia do certificado de participação.
