Assistência Técnica Administrativa

Missão

Conduzir, de forma adequada, segura e responsável, os usuários, equipamentos e materiais, mantendo a frota de veículos em perfeitas condições e seus condutores capacitados, dirigindo defensivamente e respeitando as leis, as normas e diretrizes estabelecidas.

 

Serviços Oferecidos

- Avaliar, projetar e prover recursos e informações para a execução das atividades de transportes;

- Transporte de passageiros, materiais e equipamentos para atendimento de atividades de interesse Institucional, conforme normas ICMC e USP;

- Contratação de serviços externos para atender viagens que superem a capacidade de atendimento do ICMC;

- Gestão dos contratos de: abastecimento, passagem automático de pedágios, locação de veículos, táxi, locação de veículos com motoristas (carro executivo, van, micro-ônibus e ônibus);

- Gestão da frota de carros, desde a manutenção preventiva até a corretiva, assim como documentação, abastecimento e fiscalização de uso;

- Controle de documentos e credenciais dos motoristas e condutores, bem como horários e questões trabalhistas.

 

 

Contatos

Seção de Transportes - salas 3-019 e 3-171
Av. Trabalhador São-carlense, 400 - Centro
CEP 13566-590
São Carlos - SP
Telefone: (16) 3373-8878
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Equipe

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Missão

Atender as demandas do instituto por serviços de reprodução, impressão e encadernação, contribuindo para a boa apresentação da imagem do ICMC, perante usuários internos e externos.

 

Serviços Oferecidos

- Serviços de reprodução, impressões em geral até formato A3;

- Plotagens em diversos formatos com opções em papel sulfite e fotográfico (glossy);

- Encadernação em espiral e brochuras;

- Gestão das impressoras do contrato centralizado pela Reitoria alocadas no Instituto;

- Atendimento de demandas de projetos institucionais (inclusive material para divulgação de cursos e eventos);

- Produção de material didático e publicações para congressos científicos nacionais e internacionais que tenham a participação do ICMC;

- Digitalização de documentos e material institucional;

- Plastificação com Polaseal.

 

 

Contato

Seção de Gráfica - sala 4-007B
Horário de Atendimento: das 8h às 11h30 / 13h30 às 16h
Av. Trabalhador São-carlense, 400 - Centro
CEP 13566-590
São Carlos - SP
Fone: (16) 3373-9623
E-mail: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

 

Equipe

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Missão

Apoiar a Área Administrativa na elaboração, execução, controle e avaliação de projetos, dar suporte gerencial aos demais setores da ATAd na melhoria de procedimentos, gerenciar contratos ligados à infraestrutura física, administrar sistemas de segurança pessoal e patrimonial, prover atendimento relacionado aos serviços de copa e gerenciar o controle de uso do espaço físico do ICMC.

 

Serviços Oferecidos

- Suporte gerencial aos demais setores da área e aos projetos da ATAD/ICMC;

- Elaboração de relatórios de manutenção para geração de indicadores e apoio na análise de indicadores da ATAd;

- Acompanhamento da utilização dos saldos das verbas de manutenção predial e de segurança;

- Apoio nos processos de aquisição de materiais e contratação de serviços;

- Elaboração de documentação, descritivos técnicos, desenhos e croquis além de contatos prévios com fornecedores;

- Acompanhamento de empresas em vistorias técnicas;

- Gestão, medições e conferências de contratos terceirizados de Portarias, Vigilância, Limpeza e Conservação Predial;

- Elaboração de outros relatórios e prestações de contas;

- Controle dos programas de uso racional de despesas de utilidade pública;

- Gerenciamento do espaço físico e controle da distribuição das salas;

- Elaboração de normas e gestão dos sistemas de segurança patrimonial e controle de acesso eletrônico com câmeras, catracas e automação;

- Atendimento das solicitações de copa;

- Elaboração de páginas, leiautes, artes-finais;

- Apoio nos processos de desincorporação patrimonial de mobiliários.

 

Contato

Serviço de Apoio Administrativo - sala 3-019
Av. Trabalhador São-carlense, 400 - Centro
CEP 13566-590
São Carlos - SP
Fone: (16) 3373-9627
E-mail: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

Abertura de chamados: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

 

Equipe

 

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Missão

Apoiar a Área Administrativa na elaboração, execução, controle e avaliação de projetos, dar suporte gerencial aos demais setores da ATAd na melhoria de procedimentos, gerenciar contratos ligados à infraestrutura física, administrar sistemas de segurança pessoal e patrimonial, prover atendimento relacionado aos serviços de copa e gerenciar o controle de uso do espaço físico do ICMC.

 

Serviços Oferecidos

- Suporte gerencial aos demais setores da área e aos projetos da ATAD/ICMC;

- Elaboração de relatórios de manutenção para geração de indicadores e apoio na análise de indicadores da ATAd;

- Acompanhamento da utilização dos saldos das verbas de manutenção predial e de segurança;

- Apoio nos processos de aquisição de materiais e contratação de serviços;

- Elaboração de documentação, descritivos técnicos, desenhos e croquis além de contatos prévios com fornecedores;

- Acompanhamento de empresas em vistorias técnicas;

- Gestão, medições e conferências de contratos terceirizados de Portarias, Vigilância, Limpeza e Conservação Predial;

- Elaboração de outros relatórios e prestações de contas;

- Controle dos programas de uso racional de despesas de utilidade pública;

- Gerenciamento do espaço físico e controle da distribuição das salas;

- Elaboração de normas e gestão dos sistemas de segurança patrimonial e controle de acesso eletrônico com câmeras, catracas e automação;

- Atendimento das solicitações de copa;

- Elaboração de páginas, leiautes, artes-finais;

- Apoio nos processos de desincorporação patrimonial de mobiliários.

 

Contato

Serviço de Apoio Administrativo - sala 3-019
Av. Trabalhador São-carlense, 400 - Centro
CEP 13566-590
São Carlos - SP
Fone: (16) 3373-9627
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Abertura de chamados: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

 

Equipe

 

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Missão

Prestar às várias áreas do ICMC os serviços de infraestrutura física e administrativa necessários ao atingimento das atividades-fim, contribuindo assim para o desenvolvimento do ICMC. A Assistência também responde pelos serviços de protocolo da unidade.

 

Serviços Oferecidos

- Suporte às várias áreas do ICMC quanto aos serviços de infraestrutura física e administrativa necessários ao atingimento das atividades-fim da Unidade;

- Gestão e fiscalização dos contratos terceirizados dos serviços de vigilância, limpeza, portaria e jardinagem;

- Elaboração de projetos de engenharia (em conjunto com a PUSP e outras áreas do ICMC);

- Elaboração de relatórios, pareceres e prestações de contas;

- Suporte à gestão de recursos humanos e indicadores de desempenho;

- Atividades de protocolo, expediente e arquivo da unidade.

 

Veja também:

Manual para novos funcionários

 

Contato 

Assistência Técnica Administrativa - sala 3-019
Av. Trabalhador São-carlense, 400 - Centro
CEP 13566-590
São Carlos - SP
Fone: (16) 3373-9629
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Equipe 

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